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A tutti i Clienti e Fornitori della ns. Società

Oggetto: Informativa sul trattamento dei Vostri dati personali, ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 in materia di protezione dei dati personali e richiesta del Vostro consenso al fine di potere effettuare trattamenti speciali degli stessi.

Vi informiamo che per l’esecuzione dei rapporti contrattuali già in essere ovvero per i rapporti in via di perfezionamento, la nostra Società ha raccolto o dovrà raccogliere dati relativi alla Vostra Azienda. Gli stessi sono stati acquisiti, ovvero lo saranno, anche verbalmente; direttamente o tramite terzi e comunque sono dati di natura “personale”, così come definiti dal D.Lgs. n. 196/2003 – Codice della privacy.

La normativa in oggetto prevede innanzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento che, in ogni caso, deve avvenire con correttezza, liceità e trasparenza; tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti.

Pertanto, secondo quanto disposto dall’ art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, Vi informiamo relativamente alla:

Natura dei dati trattati

Vengono raccolti e trattati i dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali in essere (oppure che intratterremo in futuro) con fornitori e clienti della ns. società;

NB. Per effettuare determinati trattamenti di alcuni Vostri dati, ad esempio per potervi avvisare tempestivamente al Vs. numero di cellulare, è previsto che ci accordiate il consenso al trattamento dei dati firmando la dichiarazione in calce alla presente informativa.

Finalità del trattamento

I Vostri dati vengono o verranno trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.

In particolare verranno raccolti e trattati per le seguenti finalità:

  • per esigenze preliminari alla stipula di un contratto da attivare su Vostra iniziativa;
  • per dare esecuzione ad un servizio, o ad una o più operazioni, contrattualmente convenuti;
  • per eseguire obblighi di legge (quali ad esempio obblighi contabili, fiscali, del lavoro, ecc.);
  • per esigenze di tipo operativo e gestionale (fatturazione, gestione crediti e pagamenti, aggiornamento anagrafiche, ecc.);
  • per informazioni commerciali, invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta;
  • per elaborazioni statistiche o ricerche di mercato.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene o avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Sarà effettuato mediante supporti cartacei e con l’ausilio di strumenti elettronici. Inoltre gli stessi potranno subire trattamenti, sia su cartaceo che a mezzo PC, da parte di soggetti esterni autorizzati ad effettuare specifici trattamenti per nostro conto.

Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.

Per quanto riguarda il trattamento di dati che non siamo obbligati a conoscere, ovvero per i dati di cui potremmo essere già in possesso e per il cui trattamento è necessario il consenso scritto: il loro mancato ottenimento o il mancato ottenimento del consenso scritto sarà da noi valutato di volta in volta e determinerà le conseguenti decisioni a cui saremo obbligati anche in relazione all’importanza per noi dei dati richiesti e da Voi non conferitici.

Comunicazione e diffusione

I Vostri dati non verranno da noi “diffusi”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I Vostri dati potranno invece essere da noi “comunicati”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:

  • a soggetti incaricati all’interno della nostra Società di trattare i Vostri dati, ed in particolare agli addetti degli Uffici preposti all’erogazione del Servizio o delle operazioni oggetto del contratto, agli addetti dell’Ufficio amministrativo/contabile per l’ottemperamento alle obbligazioni nascenti dal rapporto contrattuale e all’Ufficio commerciale per l’aggiornamento sui servizi;
  • a Enti, Professionisti, Società o altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali, legati all’ordinario svolgimento della nostra attività (ivi comprese azioni di recupero crediti) previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri dati;
  • alle Pubbliche Autorità ed Amministrazioni per tutte le finalità connesse ad adempimenti di obblighi legali;
  • a Banche, Istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della nostra azienda in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei Vs. confronti.

I Vostri diritti

Riportiamo l’estratto dell’art. 7 del D. Lgs. n. 196/03, per ricordarVi che potete esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:

  • ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché, delle finalità e delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici;
  • ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
  • ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei Vostri dati;
  • opporVi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Per esercitare tali diritti Vi potrete rivolgere al responsabile, da noi all’uopo nominato ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003, nella persona dell’Amministratore Unico, Sig. Cardella Luca reperibile come segue: telefono 0733/616842, indirizzo postale presso la sede della nostra Società.

Titolare e responsabili del trattamento

Il titolare del trattamento dei Vostri dati personali è C.M. ENGINEERING & BUILDING, i cui dati anagrafici sono riportati nel fondo di questo sito web. L’elenco completo di tutti i responsabili sia interni che esterni per il trattamento dei dati personali, da noi nominati è reperibile scrivendo al seguente indirizzo: LOC. BACHERO – 62011 CINGOLI.

Distinti saluti.
Il Rappresentante Legale
Cardella Luca